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企業の皆様へ（当日の運営のご案内）
１．参加証と抄録のご提供については下記となります。
共催セミナー２部、展示１部、広告１部
２．共催セミナー；講師・座長打ち合わせ、控室について
- 講師・座長には担当セミナーの開始１時間前に総合受付に集合していただきます。
- 事前入稿したデータの最終チェック（総合受付付近、PCにて対応）
- 胸章を左胸にお着けいただく
- 控室にスタッフがご案内します（会場１；共同研究室②、会場２；非常勤講師控室）
- 控室にはペットボトルのお茶とお菓子を用意（フリードリンク、フリーお菓子）
- セミナー開始１０分前に各会場へ移動（終了後は控室には戻れません）
- 終了後は、本部控え室（大会議室）または企業控室（LL教室）をご使用ください。
３．共催セミナー運営についてご案内（趣意書より抜粋）
共催費に含まれる内容は以下のとおりです。
- 会場費（控え室含）
- 付帯設備費（PC・マイク・スクリーン・音響・証明・映写装置等)
- 会場設営費
- 人件費（PCオペレータ、機材保守）
以下の費用は共催費に含まれません。共催企業の負担となります。
４．その他（ご質問が多かった事項）
- チラシはおけますか？
→ 事前送付は受け取れません。当日ご持参ください。
設置場所は、総合受付にお尋ねください。 - セミナー中のお水はありますか
→ 用意します（学生スタッフが会場でお渡し予定です） - 駐車場は、満車の可能性がございます。
企業の方は、体育館付近の駐車場へお願いします。 - 講堂は2階になります。エレベータはございません。
5．機器展示についてのご案内
出展料に含まれるもの
机（1500～1800×450）１個 ＊社名版などは一切ありません。
搬入口のサイズは以下の通りです。ご注意ください。
- 搬入間口 W1.8ｍ H2.5ｍ
- 電源異常及び事故による停電、電圧降下のため出展物を損傷した場合でも事務局はその責任を負えません。出展社は十分な保護処置をして下さい。
- 出展物の管理は出展社が責任を持つものとし、展示期間中の出品物の盗難・紛失・火災・損傷など不可抗力による出品物の損傷に対して、補償などの責任は一切負えませんので、ご了承ください。
展示配置場所
テーブルに企業名を貼っておきます。＊長テーブル1本のみ提供
①会場１（講堂）横ホワイエ
- アルケア株式会社
- アラガン・ジャパン株式会社
- 株式会社ジェイ・エム・エス
- アートネイチャー（２日午後は会場４の室内に設置）
- 東洋羽毛首都圏販売株式会社
- チラシ、サービスグッズ、観光案内パンフ、アロマサークルブース
②会場２（3号館101講義室）入り口横
- 株式会社 毛髪クリニック リーブ21
- 日本ベクトン・ディッキンソン株式会社
③会場４（3号館301講義室）内
- 東洋羽毛首都圏販売株式会社（コーヒーサービス）
- アートネイチャー
- アロマサークルブース（2日午後）
搬入・搬出時間
搬出は各社のご都合で構いません
- 搬入 2023年9月2日（土） 8:00 ～ 12:00
- 展示 2023年9月2日（土）12:00 ～ 18:00
2023年9月3日（日） 9:00 ～ 15:00 - 撤去 2023年9月3日（日）15:00 ～ 17:00
お問い合わせ先
今大会はコンベンションサービスは使用しません
事務局 高岸（山梨県立大学 看護学部 講師）
メール htakagishi@yamanashi-ken.ac.jp
電話・FAX ０５５－２５３－９０６９